jueves, 29 de septiembre de 2016

MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITO BOGOTA 2016



MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES BOGOTA 2016 EN EXCEL

Resoluciones de Reporte de información
Se acerca el plazo fijado por el Distrito Capital Bogotá para la presentación de información en medio magnético sobre las diferentes actividades desarrolladas en el Distrito. Deberá reportarse las compras en Bogotá que superen los $5.000.000 y los servicios adquiridos en cualquier parte del País realizados a empresas radicadas en Bogotá. Igualmente deberán reportarse las retenciones que se practicaron a título de ICA en Bogotá y otras ciudades (por servicios, recuérdese que el ICA grava la actividad en muchos municipios). Son 15 artículos que deberán reportar la información, contemplados en la Resolución No. DDI-054989 de agosto 9 de 2016 -  Impuesto de Industria y Comercio ICA - Reporte de información vigencia 2015 y su Anexo
La Secretaría Distrital de Hacienda informa que mediante la Resolución DDI-054989 del 9 de agosto 2016, se fijó la obligación de reportar información en medios magnéticos a la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá de la vigencia 2015, así como las fechas establecidas para el reporte y los mecanismos de recepción que se habilitarán para facilitar el cumplimiento de esta obligación.
La información que debe ser reportada tanto por personas naturales como por personas jurídicas y entidades, será utilizada para procesos de control y mejoramiento de información del impuesto de industria y comercio ICA.
Ingrese a: Medios Magnéticos y cargue el archivo CSV correspondiente, para ser validado debe tener la estructura fijada en el anexo, separado por ; (punto y coma). El archivo en Excel realiza esta labor exportando solo los datos necesarios y convirtiendo el archivo CSV.

SOLICITE GRATIS CONVERTIDOR DE ARCHIVO EXCEL A CSV

Siga los siguientes paso para obtener Archivo en Excel, con los 15 artículos convertibles en formato CSV, para ser cargados en la página del Distrito, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS BOGOTA, suscríbase con nosotros en Google+ (CLICK AQUÍ) o a través de Feedburner (CLICK AQUÍ) y recibirá el instructivo para recibir el archivo gratuito.

jueves, 26 de mayo de 2016

CONCILIACION BANCARIA RÁPIDA EN EXCEL

En el trabajo diario nos encontramos con diferentes situaciones que requieren que realicemos validaciones y conciliaciones. Un ejemplo de ello son las conciliaciones bancarias. Ésta es una plantilla sencilla que nos ayuda en la identificación de los documentos no conciliados, con una macro que nos organiza dichos documentos en un formato de conciliación y con un par de funciones realizamos la identificación de los documentos y valores.
Debe copiar y pegar su extracto bancario y movimiento bancario en los espacios asignados. Tenga la precaución de guardar el libro en otro lugar, pues si ejecuta el botón borrar y crear plantilla el sistema hará lo indicado sin la posibilidad de recuperar la información.
El archivo es completamente funcional y no está protegido con contraseñas. Este archivo puede ser estudiado y aplicado a otros proyectos.
Para recibir el archivo en su email, debe seguir las instrucciones que recibirá, dejando sus datos en el siguiente formulario Clic Aquí.
Con el archivo obtendrá las claves del proyecto VBA y del libro

martes, 3 de mayo de 2016

FORMATO 1001 (DIAN) VERSIÓN 9 2015 AUTOMATIZADO EN EXCEL



FORMATO 1001 (DIAN) VERSIÓN 9 2015 AUTOMATIZADO EN EXCEL
En esta ocasión ponemos a disposición de la comunidad contable y financiera el Formato 1001 para reportar información Exógena a la DIAN. Con la experiencia en la presentación de este informe por parte del autor y con  la ayuda del poderoso Excel, sin necesidad de macros te daremos la metodología que permitirá cumplir con esta obligación y así evitar inconsistencias y sanciones. Cada empresa es un caso particular que sólo lo conocen los generadores de información, por ello te daremos la metodología y la herramienta para que tu trabajo sea aún más profesional y confiable. Este formato ira acompañado de una guía  y manual en PDF para la versión con pago.
Cómo conseguirlo?
        1.  Versión Gratuita, Llena el siguiente Formulario en este LINK
Versión BASICA GRATUITA, la puedes obtener dejando tus datos en este LINK  y realizando unos sencillos pasos que apoyan mi trabajo y así recibes el archivo (Leer atentamente el instructivo). Te enviaremos instrucciones al correo (verifica bien el correo) que registres.
      2.      Versión con Pago, descarga las instrucciones para pago AQUÍ. Costo $100.000 LIBRE DE GASTOS BANCARIOS
VENTAJAS
Validaciones y conciliaciones. Minimiza la ocurrencia de errores con nuestra metodología, utilizando las herramientas de Excel sin Macros, pueden realizarse las validaciones y conciliaciones necesarias.  Recuerde la información que se suministre le permite a la administración de impuestos realizar los cruces de información. Evite costosas Sanciones.
Este Formato se automatiza y sincroniza con la base de datos de su empresa.
Tabla de Validaciones y Conciliaciones, imposible de realizar con Macros. Se realizan  con herramientas y formulación de Excel que aprenderá y le hará diferenciarse de la competencia.
Gánele a la carrera contra el reloj a la Exógena con Excel, es cuestión de saber parametrizar y armar el informe, lo que permite trazabilidad de los registros llevados  al formato.
RECIBIRÁ
    1.       Formato 1001 Versión 9 (BÁSICO GRATUITO), Contiene:
a. Formato 1001 Básico (No automatizado)
b. Validación de Nombres y Apellidos y Digito de Verificación
c.  Tabla de Revisión
     2.       Formato 1001 Versión 9 (Con PAGO), Contiene:
a. Formato 1001 Automatizado y Sincronizado con base de datos
b. Parámetros de su base de datos para validación con formato 1001 *
c. Validación de Nombres y Apellidos y Digito de Verificación
d. Tabla de conciliación y guía de validaciones
e. Soporte y acompañamiento en el montaje y revisión de la información*
f. Guía en PDF de los pasos necesarios para realizar el procedimiento.
g. Formato 110  y 1732 CONCILIACION
* Con Valor Adicional, negociable
NOTA: La versión con pago es totalmente personalizable, sin publicidad y sin restricciones.



lunes, 11 de abril de 2016

CUIDE SUS DATOS NO LOS DEJE EN LAS MANOS DE HACKERS

Experto en seguridad informática habla de los riesgos actuales para los usuarios de la red.
 

Por lo menos tres millones de usuarios de internet en Colombia recibieron en los tres primeros meses de este año correos electrónicos que aparentaban provenir de fuentes confiables, como bancos o reconocidas empresas, una modalidad que en el lenguaje informático se conoce como ‘phishing’. Y de ellos, el 10 por ciento, es decir unas 300.000 personas, cayeron en las manos de ciberdelincuentes que no solo lograron sustraerles dinero, sino que accedieron a su información privada.
Excel Contable Colombia, NUNCA, enviará datos adjuntos que no hayas solicitado, en el Asunto siempre mencionaremos el contenido ajunto que solicitas.
¿Cuáles son los principales peligros que hoy afrontan los usuarios comunes de internet?
Siempre hemos estado expuestos a los virus, pero los problemas de hoy se centran en el robo de datos, mediante el ‘ransomware’ (programas que encriptan la información) y el hurto de dinero, a través del engaño (‘phishing’), que realmente es el pan de cada día.
¿Qué tan común es el secuestro de información?
Tremendamente común (según la firma de seguridad digital Eset, Colombia es el sexto país más afectado en la región). Los primeros casos se empezaron a conocer hace 10 años, pero eran aislados y los bloqueos que se hacían eran fáciles de descifrar. Hoy es más complicado. Esta modalidad consiste en que los ciberdelincuentes crean unos programas y los envían a través de correos electrónicos al azar o dirigidos, con ‘ganchos’ como sorteos, facturas o phishing. Lo que buscan es que el usuario, mediante un simple clic, ejecute un archivo adjunto que encripta la información disponible en el computador. Luego, los delincuentes exigen un rescate por desencriptar esa información. Ocurre con ordenadores, tabletas y móviles.
Ahora, el problema es que la mayoría de los ataques se concretan por negligencia o ingenuidad del usuario: mucha gente cae en la trampa de la curiosidad y abre ese documento adjunto que no debe abrir o descarga un programa sin darse cuenta cuando navega por la red.
¿Cuáles son los principales errores que vuelven vulnerables a los usuarios de la red?
Incluso usuarios experimentados caen en un error frecuente: buscan páginas que requieren datos personales (bancos, entidades oficiales, tiendas virtuales) a través de motores –como Google– y hacen clic en los primeros resultados de dicha búsqueda, cuando lo ideal en esos casos es acceder a las web de forma directa, es decir tecleando la dirección. Muchas de esas páginas son falsas y son las que abren las puertas al robo de datos y de dinero.

martes, 8 de marzo de 2016

Abrir un Libro de Excel en varias ventanas simultáneas


Recientemente me pasó algo curioso, y me pareció interesante compartirlo.
Un cliente me envío unos ficheros de trabajo con la particularidad que al abrirlos, automáticamente se habilitaban dos ventanas del mismo libro abierto!!.
Lo primero que pensé fue: 'mi Excel se ha vuelto loco' :D
Lo segundo fue, algo he desconfigurado entre las opciones de Excel...
Finalmente, investigando un poco, descubrí qué había ocurrido, y sobre todo, cuál es la forma de evitarlo; ya que resulta algo pesado.. ya que además, tenía necesidad de realizar ciertos procedimientos con macros, y abrir estos libros de esta forma, me llevaba a un error en mis rutinas.


En primer lugar, ¿qué nos lleva a este extraño comportamiento?.
Todos en alguna ocasión hemos activado la opción de Nueva Ventana de la ficha Vista > grupo Ventana > botón Nueva Ventana, y así poder visualizar dos lugares del mismo libro simultáneamente (para comparar información, etc.).
En especial en versiones 2010 y anteriores.
En la parte superior del libro, aparecerá el nombre del fichero completo, con dos puntos a continuación y un indicador numérico de en qué ventana de todas las abiertas del libro de trabajo estamos: (nombre_libro.xlsx:2)

Abrir un Libro de Excel en varias ventanas simultáneas.

Si fuera este el caso, y mientras estemos bajo estas condiciones (varias ventanas abiertas), decidimos guardar nuestro libro de trabajo, será entonces cuando en ocasiones futuras al abrir este Libro se abra simultáneamente el mismo número de de ventanas que hubiera en el momento de la grabación!!!.

Solución.
Abrir el Libro,
Cerrar las ventanas excedentes, dejando solo una abierta,
Guardar la situación.

Listo. Las siguientes ocasiones que abramos este Libro, únicamente se abrirá una ventana.

Tomado de:

lunes, 7 de marzo de 2016

Formulario 110 y su anexo 1732 en Excel para el año 2015 AUTOMATIZADO ***GRATIS***



Formulario 110 y su anexo 1732 en Excel para el año 2015

 Ya se encuentra listo el Formulario 110 Declaración de Renta Persona Jurídica y su anexo de Relevancia Tributaria formato 1732 para el año 2015 con presentación en 2016 con ANEXOS, Formulario 140 Declaración del CREE y Fechas de Presentación.
El año pasado entregamos más de 200 formularios gratuitos, este año esperamos duplicar esa cifra, solo debes llenar el formulario y seguir las instrucciones.
Con esta herramienta ganas tiempo enlazando las cuentas contables directamente en las casillas y que se arme el Formulario 110, y el 140 CREE, procesando la información en los Anexos, Formato 1732 y con una ayuda de Conciliación Renta y CREE.

Llena el siguiente formulario y recibirás a vuelta de correo las instrucciones para recibir el material totalmente gratis.

Para recibir el formulario GRATUITO sigue las instrucciones.

lunes, 1 de febrero de 2016

CERTIFICADOS AUTOMATIZADOS EN EXCEL 2016

CERTIFICADOS AUTOMATIZADOS EN EXCEL

 

Época de certificados, una labor que requiere nuestra atención por la implicaciones legales que ello acarrea, es obligación  de los agentes retenedores expedir los certificados de retención por los conceptos de Retención en la Fuente, Reteiva , ICA. Según el artículo del 381 del E.T. y parágrafo 2 articulo 615 E.T. Decreto Reglamentario 52 de 2003, Ley 1607 de 2012 Articulo 42 Retención de IVA

Solicita tu plantilla de Certificados enviando un correo a excelcontablecolombia@gmail.com en el asunto Certificados.

 

 

 

 

 

 

 

martes, 12 de enero de 2016

RETENCION EN LA FUENTE 2016 - AUTOMATIZADA EN EXCEL

Plantilla en Excel automatizada de retención en la fuente año 2016.
Esta plantilla está diseñada para que de manera automática pueda calcular las bases de retención de cada año fiscal, con solo actualizar la UVT (Unidad de Valor Tributario), esta vez se ha incluido el formato de clasificación de personas y los cálculos para declarantes articulo 384 y no declarantes articulo 383 del Estatuto Tributario. Para hacerte a esta herramienta completa tus datos en el siguiente formulario
IR A FORMULARIO o Enviar correo a excelcontablecolombia@gmail.com Asunto: TABLA RETENCION 2016
 
 





lunes, 11 de enero de 2016

TRUCOS Y CURIOSIDADES EXCEL

En esta oportunidad veremos un recurso o 'Truco'. Este consiste en mejorar el rendimiento de un libro de Excel e identificar las conexiones o 'VÍNCULOS' que tenga y obtener varios beneficios. Esto nos ayudará a mejorar rendimiento principalmente si contamos con recursos escasos en memoria o nuestro archivo se torna lento o "pesado". Sea dicho de paso mencionar que los vínculos a otros documentos relentizan nuestros archivos con lo cual hay mayor consumo de máquina. Si no son nesarios estos vínculos a otros documentos pueden romperse. (Veremos a continuación como puede lograese esto y qué beneficios obtendremos) Veamos las opciones que nos ofrece esta herramienta y luego veremos algunos recursos para sacarle provecho. En la cinta de opciones ubicamos la pestaña Datos, una vez allí vamos a la opción 'Editar vínculos', Excel nos mostrará un Formulario como vemos en la gráfica.

Este Formulario nos permitirá 'Actualizar valores' de forma manual o automática (predeterminada), nos informará el vínculo a cada documento externo con el estatus 'A' (Actualizar). Además nos mostrará la ruta de cada archivo vinculado y su estado.

Viene lo importante, al lado derecho del Formulario aparecen los botones:






jueves, 7 de enero de 2016

PLANEADOR TRIBUTARIO EN EXCEL 2016

Plantilla Planeador Tributario, según NIT se determina los vencimientos de impuestos nacionales y se marca cada fecha de vencimiento en un formulario personalizado para cada contribuyente. De esta manera podemos tener mayor control a la hora de planear el presupuesto y los flujos de efectivo, también enviaremos olvidos que pueden resultar onerosos.

 

Para adquirir esta valiosa herramienta de uso libre y gratuito solicitarla al correo excelcontablecolombia@gmail.com en el asunto PLANEADOR y suscribirse al boletín, adjuntar fecha de suscripción.