Ir al contenido principal

Entradas

Mostrando entradas de abril, 2015

PROVEEDORES FICTICIOS DETECTADOS POR LA DIAN 2015

La Dian publica regularmente un listado de Proveedores Ficticios el cual conviene tener en cuenta a la hora de reportar información. Pues esto genera inconsistencias y rechazos.Puede Consultar el Listado en: Declaratoria_Proveedores_Ficticios_2015O Puede descargar el listado convertido a Excel Aquí: Declaratoria Proveedores Ficticios en Excel 2015

PERSONALIZACION BARRA DE TAREAS USO DE TABLAS Y FORMULARIO PARA CONTABILIDAD EN EXCEL

Con frecuencia me preguntan cómo capturar información de una manera eficiente, este es una respuesta a esa petición. Se debe pensar siempre en diseñar una base de datos de la cual nos valgamos para sacar información más adelante, aprendamos a diseñar con cuidado nuestra información así nos demoremos un poco más, esto redunda en beneficios posteriores. PRIMERO Diseñe una base de datos con encabezados de información y mantenga esa estructura,  de ahí depende el éxito o no al momento de recuperar la información, piense en un directorio de clientes: Código, Nombre, Teléfonos, etc. Información útil que identifique su clientes, se recomienda no dejar espacios en blanco.
SEGUNDO Inserte una TABLA, esto le permitirá tener organizada la información. Al momento de la captura la tabla se actualizará automáticamente, incluyendo fórmulas. Veamos Como: en la Cinta de Opciones, ubique Insertar, luego elija Tabla, Excel elegirá el rango. >>Selección del Rango, modifique de ser necesario. Excel cr…

AUDITORIA EN EXCEL PARTE 1

Auto Auditar En esta ocasión trataremos el tema cómo establecer una estructura en Excel para Auto Auditar el trabajo que realizamos en Excel y evitar errores. El título de esta entrada: Auditoria En Excel Parte 1, está orientada a señalar las herramientas con que cuenta Excel para realizar Auditoria de fórmulas, en la segunda parte diseñaremos una Auditoria Con Excel, construida por nosotros para Validar la Información presentada. Excel es una herramienta muy potente y con gran aceptación y versatilidad, sin embargo por ser una herramienta de uso diario para expertos y neófitos conviene saber algunos tics para un trabajo más profesional y con la menor ocurrencia de errores. Suele suceder que una fórmula no se actualiza correctamente o simplemente no se muestran los datos por una falla en la construcción de nuestros archivos.
En esta primera entrega mostraremos la herramientas que tiene Excel para el tema de la AUDITORIA. Temas a tratar: Auditoría de Formulas Esta funcionalidad la puedes en…

TRUCO EXCEL PARA MEJORAR RENDIMIENTO EXCEL

Un truco sencillo para mejorar el rendimiento de Excel, sobre todo cuando se están procesando grandes volúmenes de información es el siguiente:Opción 1En Excel 2010 debes ir a Archivo, elegir las opciones, en el formulario de opciones de Excel, escoger Fórmulas, seleccionar la opciones de cálculo, después escoges la opción de cálculo Manual, puedes marcar la casilla para que cada vez que se guarde el libro haga los cálculos. Esta alternativa te ahorra tiempo de ejecución en máquina y solo calcular cuando guardes el libro.Opción 2Sigue las instrucciones de la Opción 1, pero esta vez no marques “volver a calcular libro antes de guardarlo”. Con tu libro en modo Manual abierto, puedes calcular con la función F9. Esto calculara solo el libro abierto.Advertencia: si modificas datos en modo MANUAL debes tener la precaución de dar F9 para ver los cambios y evitar la ocurrencia de errores. Como sugerencia coloca un aviso o cualquier señal que te indique que el libro está en modo Manual.Cuando …

DESCUBRA LA POTENCIA DE SOLVER PARA FINANZAS Y CONTABILIDAD EN EXCEL

Hoy hablaremos de un complemento muy interesante para las finanzas y la contabilidad, si te has preguntado cómo resolver una ecuación para mejorar los resultados de tu empresa, y tienes algunas variables como gastos de publicidad y comisiones Vs. Las  ventas, y cómo manejar un escenario que mejore los beneficios, esta herramienta te puede ser muy útil.
Algunas Aplicaciones 1.Asignar Recursos Escasos: en Finanzas/Efectivo, Fabricación y Redes 2.Realizar simulaciones de Análisis de Riesgos: Creación de Escenarios 3.Minería de Datos: Encontrar patrones y datos de consumo 4.BI (Business Intelligence): Convertir datos para tomar decisiones y estrategias de negocio. Ver: www.solver.com

Veamos cómo funciona y cómo se instala en Excel (2010) Para Excel 2010, debes habilitar el complemento de la siguiente manera: 1.Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos. 2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuació…

CUIDADO CON LOS CORREOS FALSOS "Carta de embargo DIAN"

No sea presa fácil de los delincuentes, que haciéndose pasar por empresas y hasta por la DIAN, envían correos con adjuntos que son virus, troyanos y toda clase de software malicioso que se instalan en  tu ordenador y pueden robar tu identidad. A si sea de Correos de conocidos cerciórese primero y nunca abra un archivo de dudosa procedencia.
Recomendación:Mantenga al Día su antivirus y de ser posible adquiera uno completo, pues estos tienen actualizado su base de datos de virus. La Dian Tiene un verificador de Correos, siempre que llegue un correo de esta entidad verifique el código de verificación reimpreso en el documento.

ELIMINAR ESPACIOS EN BASE DE DATOS DE EXCEL

Una Funcionalidad muy útil de Excel para depuración de bases de datos (grandes volúmenes) de información es la Función ESPACIOS.
Cómo Funciona? En ocasiones exportamos datos de alguna aplicación que viene con información no visible como los espacios lo cual dificulta la consolidación o cualquier reporte o informe basado en estos nombres, pues en la celadas se almacenan con nombres que a simple vista parecen iguales pero son distintos. Veamos un ejemplo:
Como Vemos en la imagen la formula CONTAR.SI, diferencia un nombre con espacios al final de otro nombre sin espacios, de 16 registros solo encontró y contó 11 registros que cumplen con el requisito de no tener espacios.
Entonces la función ESPACIOS nos ayuda  “limpiar” de espacios un rango de datos, veamos como Publicado Por Excel Contable Colombia, para más información prueba en el enlace de soporte Microsoft o consulta la ayuda de la Función (F1). Suscríbete para Notificaciones en FeedBurner (Confirma la Suscripción en tu correo, co…

EXCEL Y LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

En otras ocasiones hemos escrito sobre la importancia de trabajar con BASE DE DATOS. Excel tiene varias funciones destinadas para manejo de base de datos de las cuales se han publicado algunos ejemplos. GESTIÓN BASE DE DATOS EN EXCEL MODELO BASE DE DATOS EXCEL -ANÁLISIS DE INVERSIÓN EN ACCIONES EJEMPLO BASE DE DATOS VENTAS EXCEL Y TABLA DINÁMICA TABLAS DINÁMICAS APLICADAS A LA CONTABILIDAD
Una de las plantillas más solicitadas es la de Tablas dinámicas aplicadas a la contabilidad, con esta funcionalidad de Excel se puede lograr variados informes para diferentes usuarios. Pues bien ahora ha llegado POWERPIVOT, y otros complementos como POWER QUERY y POWER VIEW, complementos que hacen interface o se comunican con base de datos SQL Server de Microsoft y nuestro querido Excel. A simple vista parece un tema de expertos y técnicos.  Queremos decirles que no es así, pues su potencial para el trabajo contable y financiero es bastante amplio. Qué es POWER PIVOT? PowerPivot para Excel 2010/2013 es un…