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Mostrando entradas de 2015

MEDIOS MAGNETICOS DISTRITALES BOGOTA 2015 EN EXCEL

MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES BOGOTA 2016 EN EXCEL
Resoluciones de Reporte de información Se acerca el plazo fijado por el Distrito Capital Bogotá para la presentación de información en medio magnético sobre las diferentes actividades desarrolladas en el Distrito. Deberá reportarse las compras en Bogotá que superen los $5.000.000 y los servicios adquiridos en cualquier parte del País realizados a empresas radicadas en Bogotá. Igualmente deberán reportarse las retenciones que se practicaron a título de ICA en Bogotá y otras ciudades (por servicios, recuérdese que el ICA grava la actividad en muchos municipios). Son 15 artículos que deberán reportar la información, contemplados en la Resolución No. DDI-054989 de agosto 9 de 2016 -  Impuesto de Industria y Comercio ICA - Reporte de información vigencia 2015 y su Anexo La Secretaría Distrital de Hacienda informa que mediante la Resolución DDI-054989 del 9 de agosto 2016, se fijó la obligación de reportar información en medios magnéticos a la…

REQUISITOS DECLARACION RENTA PERSONA NATURAL 2014

Ayuda Declaración Renta personas naturales residentes en Colombia Empleados según establecido en el Art. 329 del Estatuto Tributario, y que tienen la obligación de presentar la declaración anual de impuesto sobre la renta y complementarios, deben hacerlo generalmente entre los meses de agosto y octubre del año siguiente. Para estas personas, la DIAN ha dispuesto el formulario 210 para que se presente dicha declaración ante la Administración de Impuestos, puede descargar el archivo Ayuda Renta en la página DIAN o haciendo clic aquí. Para más información Ver Instructivo.También lo Invitamos a revisar la página web de la DIAN y verificar a directamente la información reportada por terceros a nombre suyo, para ello debe tener RUT y estar registrado como usuario ante la DIAN y descargar el programa Ayuda Renta 2014 que ha diseñado la DIAN.Puede Obtener un archivo en Excel de ayuda, con una lista de chequeo para su declaración y con un cuadro que le indicará qué gastos o ingresos debe trasl…

PREVALIDADOR MEDIOS MAGNETICOS ICA CALI 2014 EN EXCEL

En la página del Municipio de Cali, ya está habilitado para presentación de información exógena del municipio Cali, ver este linkhttp://cali.gov.co/publicaciones/prevalidador_de_informacin_para_la_presentacin_de_medios_magnticos_pubSOLICITE GRATIS PREVALIDADOR CONVERTIDOR DE ARCHIVO EXCEL ACSV Siga los siguientes paso para obtener Archivo en Excel, convertibles en formato CSV, para ser cargados en la página del Municipio de Cali, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS CALI, y suscríbase con nosotros en Google+ (CLICK AQUÍ) o a través de Feedburner (CLICK AQUÍ) y recibirá el archivo.

COMPITE 360 - REPORTES CAMARA DE COMERCIO

La información vale y de allí salen ideas de negocio: la plataforma Compite 360 es una iniciativa en convenio con las Cámara de Comercio, que cuenta con información financiera de cerca de 238.700 de empresas del Valle del Cauca, y otras regiones como: Ipiales, Buga, Cúcuta, Putumayo, Tumaco, Cartago, Sevilla, Santa Martha, Bucaramanga y Tuluá. Esta propuesta incluye la presentación de informes empresariales por sector, Benchmarking, y ADN, productos que pueden servir de insumos para estudios de mercado, o para ejercicios académicos.Los costos de adquisición de estos productos se pueden hacer por periodos o por año completo. La información vale, esto es una prueba de ello. Con información pública que las empresas reportan a las cámaras de comercio se logra diseñar este tipo de plataformas. Resaltamos la iniciativa de la plataforma, que permite un aporte al complejo mundo empresarial y que con talento e ideas se pueden crear este tipo de programas. Ojalá pueda darse a nivel nacional int…

SEIS COSAS QUE JAMÁS DEBES OLVIDAR COMO EMPRENDEDOR

Muchos negocios no se llevan a cabo o fracasa porque no tenemos la disciplina férrea y el tesón para mantenerlos a flote. En varias ocasiones emprendedores iniciaron su negocio sin saber si iban o no a ser exitosos. Hay casos admirables de emprendedores que lograron posicionar una marca  o idea de negocio y a pesar de las dificultades supieron sortearlas y hacerles frente. Existe una disciplina del conocimiento que se dedica a explorar la “Historia Empresarial” que explora muchos casos de éxito en donde se vislumbra que el éxito es la suma de muchos fracasos. El siguientes elementos me parecieron interesantes son tomados de Dit Gestion:1.- Los tiempos a lo mejor no son los mejores, pero las buenas ideas TRIUNFAN, aquí y ahora.2.- Prepárate para TRABAJAR DURO. Cada minuto de tu trabajo merecerá la pena.3.- Ponte música que te anime para trabajar, píntate en la cara la mejor de tus sonrisas.4.- Escucha a quien te ánima. A esos que te dicen que no eres capaz diles; MIRA CÓMO LO HAGO5.- …

PROVEEDORES FICTICIOS DETECTADOS POR LA DIAN 2015

La Dian publica regularmente un listado de Proveedores Ficticios el cual conviene tener en cuenta a la hora de reportar información. Pues esto genera inconsistencias y rechazos.Puede Consultar el Listado en: Declaratoria_Proveedores_Ficticios_2015O Puede descargar el listado convertido a Excel Aquí: Declaratoria Proveedores Ficticios en Excel 2015

PERSONALIZACION BARRA DE TAREAS USO DE TABLAS Y FORMULARIO PARA CONTABILIDAD EN EXCEL

Con frecuencia me preguntan cómo capturar información de una manera eficiente, este es una respuesta a esa petición. Se debe pensar siempre en diseñar una base de datos de la cual nos valgamos para sacar información más adelante, aprendamos a diseñar con cuidado nuestra información así nos demoremos un poco más, esto redunda en beneficios posteriores. PRIMERO Diseñe una base de datos con encabezados de información y mantenga esa estructura,  de ahí depende el éxito o no al momento de recuperar la información, piense en un directorio de clientes: Código, Nombre, Teléfonos, etc. Información útil que identifique su clientes, se recomienda no dejar espacios en blanco.
SEGUNDO Inserte una TABLA, esto le permitirá tener organizada la información. Al momento de la captura la tabla se actualizará automáticamente, incluyendo fórmulas. Veamos Como: en la Cinta de Opciones, ubique Insertar, luego elija Tabla, Excel elegirá el rango. >>Selección del Rango, modifique de ser necesario. Excel cr…

AUDITORIA EN EXCEL PARTE 1

Auto Auditar En esta ocasión trataremos el tema cómo establecer una estructura en Excel para Auto Auditar el trabajo que realizamos en Excel y evitar errores. El título de esta entrada: Auditoria En Excel Parte 1, está orientada a señalar las herramientas con que cuenta Excel para realizar Auditoria de fórmulas, en la segunda parte diseñaremos una Auditoria Con Excel, construida por nosotros para Validar la Información presentada. Excel es una herramienta muy potente y con gran aceptación y versatilidad, sin embargo por ser una herramienta de uso diario para expertos y neófitos conviene saber algunos tics para un trabajo más profesional y con la menor ocurrencia de errores. Suele suceder que una fórmula no se actualiza correctamente o simplemente no se muestran los datos por una falla en la construcción de nuestros archivos.
En esta primera entrega mostraremos la herramientas que tiene Excel para el tema de la AUDITORIA. Temas a tratar: Auditoría de Formulas Esta funcionalidad la puedes en…

TRUCO EXCEL PARA MEJORAR RENDIMIENTO EXCEL

Un truco sencillo para mejorar el rendimiento de Excel, sobre todo cuando se están procesando grandes volúmenes de información es el siguiente:Opción 1En Excel 2010 debes ir a Archivo, elegir las opciones, en el formulario de opciones de Excel, escoger Fórmulas, seleccionar la opciones de cálculo, después escoges la opción de cálculo Manual, puedes marcar la casilla para que cada vez que se guarde el libro haga los cálculos. Esta alternativa te ahorra tiempo de ejecución en máquina y solo calcular cuando guardes el libro.Opción 2Sigue las instrucciones de la Opción 1, pero esta vez no marques “volver a calcular libro antes de guardarlo”. Con tu libro en modo Manual abierto, puedes calcular con la función F9. Esto calculara solo el libro abierto.Advertencia: si modificas datos en modo MANUAL debes tener la precaución de dar F9 para ver los cambios y evitar la ocurrencia de errores. Como sugerencia coloca un aviso o cualquier señal que te indique que el libro está en modo Manual.Cuando …

DESCUBRA LA POTENCIA DE SOLVER PARA FINANZAS Y CONTABILIDAD EN EXCEL

Hoy hablaremos de un complemento muy interesante para las finanzas y la contabilidad, si te has preguntado cómo resolver una ecuación para mejorar los resultados de tu empresa, y tienes algunas variables como gastos de publicidad y comisiones Vs. Las  ventas, y cómo manejar un escenario que mejore los beneficios, esta herramienta te puede ser muy útil.
Algunas Aplicaciones 1.Asignar Recursos Escasos: en Finanzas/Efectivo, Fabricación y Redes 2.Realizar simulaciones de Análisis de Riesgos: Creación de Escenarios 3.Minería de Datos: Encontrar patrones y datos de consumo 4.BI (Business Intelligence): Convertir datos para tomar decisiones y estrategias de negocio. Ver: www.solver.com

Veamos cómo funciona y cómo se instala en Excel (2010) Para Excel 2010, debes habilitar el complemento de la siguiente manera: 1.Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos. 2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuació…

CUIDADO CON LOS CORREOS FALSOS "Carta de embargo DIAN"

No sea presa fácil de los delincuentes, que haciéndose pasar por empresas y hasta por la DIAN, envían correos con adjuntos que son virus, troyanos y toda clase de software malicioso que se instalan en  tu ordenador y pueden robar tu identidad. A si sea de Correos de conocidos cerciórese primero y nunca abra un archivo de dudosa procedencia.
Recomendación:Mantenga al Día su antivirus y de ser posible adquiera uno completo, pues estos tienen actualizado su base de datos de virus. La Dian Tiene un verificador de Correos, siempre que llegue un correo de esta entidad verifique el código de verificación reimpreso en el documento.

ELIMINAR ESPACIOS EN BASE DE DATOS DE EXCEL

Una Funcionalidad muy útil de Excel para depuración de bases de datos (grandes volúmenes) de información es la Función ESPACIOS.
Cómo Funciona? En ocasiones exportamos datos de alguna aplicación que viene con información no visible como los espacios lo cual dificulta la consolidación o cualquier reporte o informe basado en estos nombres, pues en la celadas se almacenan con nombres que a simple vista parecen iguales pero son distintos. Veamos un ejemplo:
Como Vemos en la imagen la formula CONTAR.SI, diferencia un nombre con espacios al final de otro nombre sin espacios, de 16 registros solo encontró y contó 11 registros que cumplen con el requisito de no tener espacios.
Entonces la función ESPACIOS nos ayuda  “limpiar” de espacios un rango de datos, veamos como Publicado Por Excel Contable Colombia, para más información prueba en el enlace de soporte Microsoft o consulta la ayuda de la Función (F1). Suscríbete para Notificaciones en FeedBurner (Confirma la Suscripción en tu correo, co…

EXCEL Y LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

En otras ocasiones hemos escrito sobre la importancia de trabajar con BASE DE DATOS. Excel tiene varias funciones destinadas para manejo de base de datos de las cuales se han publicado algunos ejemplos. GESTIÓN BASE DE DATOS EN EXCEL MODELO BASE DE DATOS EXCEL -ANÁLISIS DE INVERSIÓN EN ACCIONES EJEMPLO BASE DE DATOS VENTAS EXCEL Y TABLA DINÁMICA TABLAS DINÁMICAS APLICADAS A LA CONTABILIDAD
Una de las plantillas más solicitadas es la de Tablas dinámicas aplicadas a la contabilidad, con esta funcionalidad de Excel se puede lograr variados informes para diferentes usuarios. Pues bien ahora ha llegado POWERPIVOT, y otros complementos como POWER QUERY y POWER VIEW, complementos que hacen interface o se comunican con base de datos SQL Server de Microsoft y nuestro querido Excel. A simple vista parece un tema de expertos y técnicos.  Queremos decirles que no es así, pues su potencial para el trabajo contable y financiero es bastante amplio. Qué es POWER PIVOT? PowerPivot para Excel 2010/2013 es un…