viernes, 18 de diciembre de 2015

7 Claves para dominar Excel

Publicamos este artículo tomado de Formulas Excel (http://formulasexcel.com/author/formulasxl/), que aporta elementos para trabajar con Excel. Tema que ya hemos publicado, pero que vale darle una mirada.

7 Claves para dominar Excel

¿ Tu dominas a Excel o Excel te domina a ti…?

Sin duda alguna, Excel es una de las hojas de cálculo más usadas, es una poderosa herramienta para procesar datos y está al alcance de cualquier persona, no hace falta ser un ingeniero en sistemas para sacarle provecho, aun así hay que hacer un esfuerzo para realmente obtener buenos resultados.

Tú crees que estas aprovechando bien esta herramienta, o solo la usas porque todos lo hacen y no te queda de otra…?

En cualquier caso, ampliar tus conocimientos en el uso de Excel, seguramente te dará beneficios de un modo o de otro, no hace falta que te conviertas en un profesional, pero si puedes hacer que tu trabajo sea más eficiente y te esfuerces menos al generar tus aplicaciones en Excel, con el uso adecuado de fórmulas y funciones puedes lograrlo.

Estoy seguro que ahora te estas preguntando…¿ cómo hago eso, como puedo dominar mejor Excel y que realmente haga el trabajo duro por mi…?

Lo primero que debes comprender, es que esto no se logra de la noche a la mañana, no hay una lista de fórmulas y trucos específicos que lo resuelven todo, pero si hay ciertos puntos de partida que te ayudaran a ubicarte y poder ser más firme en la curva de aprendizaje.

Precisamente es de lo que te hablare a continuación.

7 puntos clave para dominar Excel

Esta no es una guía definitiva por supuesto, más bien son los puntos más importante que yo considero indispensables para realmente dominar Excel, después de esto ya es por tu cuenta, tienes que experimentar y practicar, practicar, practicar.

1.- Simplificar la estructura y registro de datos.

A mi juicio, este es el punto más importante, en la mayoría de los casos, todo estará basado en una base de datos, esto es, se usa la hoja de cálculo para almacenar cierta información con una estructura y un tipo de datos bien definido, por ejemplo, registro de ventas, compras, encuestas, etc.

No importa qué datos vas a registrar, es sumamente importante que desde el inicio te tomes tu tiempo para definir claramente qué datos van a formar parte de tu base de datos, eso definirá los nombres de campo de tu tabla.

Ejemplo:

En esa imagen se puede ver un buen ejemplo de cómo hacer una tabla de datos, si observas es muy simple, no tiene adornitos ni diseños raros con celdas combinadas, agrupación de datos en las columnas superiores, etc.

Si observas, la tabla tiene los rótulos de columnas bien definidos en la primera fila, aunque también podrías iniciar la tabla más abajo, dejando 4 filas arriba para poner el nombre de la empresa, fecha actual y el tipo de datos de esa tabla ( ejemplo: registro de ventas ), pero la parte de la tabla debe ser simple, con sus columnas bien definidas.

Usando una hoja para cada cliente, para cada día, cada mes, cada vendedor, sucursal, etc.

Si tienes la tentación de usar una hoja para registrar los datos de cada día, semana, mes, por cliente, proveedor, etc… sácate eso de la mente, si realmente quieres que Excel haga el trabajo duro por ti, tendrás que dejar de sentirte orgulloso de tener un libro de Excel con cientos de hojas, solo con el registro de ventas.

Entonces como registro mis datos..?

La manera correcta es usando una sola hoja…

Si ves la tabla de la imagen anterior, hay una columna para indicar la fecha, también para el cliente, vendedor… y así puedes poner cualquier rotulo de columna que pueda identificar o diferenciar cada registro de los demás.

Y cuales son los beneficios de poner todo en una sola hoja…?

Primero que nada es importante usar el sentido común, no significa que pondrás todo en la misma hoja, ventas compras, gastos de viaje, etc…, de lo que se trata es de poner todo lo que sea del mismo rubro en una hoja, usando rótulos de columna que servirán para diferenciar o identificar la información relacionada con cada registro.

Beneficio 1.- No tendrás que liarte con cientos de hojas solo para un tipo de datos.
Beneficio 2.- El registro de datos será más sencillo, no tendrás que recorrer hojas para encontrar la que necesitas.
Beneficio 3.- La generación de reportes será mucho más simple al estar todo en una hoja.

Este es el punto que me parece el más importante para empezar a sacarle mayor provecho a Excel, si aspiras a generar tus propias aplicaciones en Excel, hay que empezar a estructurar mejor las tablas de datos.

2.- Aprende a dominar las funciones de búsqueda y referencia.

Después de registrar datos, lo segundo más importante o que más se hace, es la búsqueda de información, que por lo menos se basa en un criterio, de ahí la importancia de estructurar bien los datos como se indica  en el punto número 1.

Excel tiene una categoría de funciones llamada “Búsqueda y Referencia“, estas funciones buscan y ubican cierta información en una tabla de datos y devuelven información relacionada.

Un ejemplo es la función BUSCARV, que de hecho es una de las funciones más usadas en Excel, así que es importante que la domines, “buscarv” busca un dato especifico en la primera columna de una tabla de datos y devuelve el dato que está en la misma fila donde encuentra el dato, pero en otra columna de esa misma tabla.

 

Así que puedes usar esta función para obtener por ejemplo el RFC de un cliente, para ello solo pones el nombre del cliente y la función ese nombre en la tabla, si lo encuentra, devolverá el dato que está en la columna de RFC en esa misma fila donde encontró el nombre.

Ver artículo de la función BUSCARV para mayor comprensión, también te ayudara la sección de funciones de búsqueda y referencia donde hay más funciones de esta categoría.

3.- Dominar las Funciones Lógicas

El uso de funciones lógicas o condicionales, principalmente la función SI, rivaliza con el uso de BUSCARV, o sea que esas dos funciones son de las más usadas.

Las funciones Lógicas lo que hacen es evaluar una o más condiciones, dependiendo del resultado, hacen una u otra acción que es especificada por el usuario.

Ejemplo: Si el valor de la celda es mayor o igual a nueve, el resultado de la función será  “Excelente”, de lo contrario será “Aprobado”

La fórmula en ese caso sería la siguiente: =SI(A1>=9,”Excelente”,”Aprobado”)

Ir a la sección de Funciones Lógicas para mayor comprensión.

4.- Trabajando con Funciones de estadística

Otra cosa muy habitual en Excel es el manejo de estadísticas en base a la información registrada, finalmente de lo que se trata al almacenar información es poder medirla.

Un ejemplo seria el poder obtener la suma de las ventas de un cliente especifico, o el total que se ha gastado en un periodo dado.

Realmente no tendría sentido almacenar cientos o miles de filas de datos y no tener como obtener estadísticas de esta de una manera automatizada, precisamente para eso son las funciones de estadística, y aquí también cobra importancia el tener la información bien estructurada en una sola hoja, imagina que te piden la suma de ventas de un cliente, dentro de un rango especifico de fechas, pero tú tienes una hoja para cada semana, sería un problema verdad, sobre todo si tiene muchos registros y muchas hojas.

Pues resulta que eso no sería ningún problema para la función sumar.si , esto si los datos están bien estructurados, esta función hace una suma según un criterio, por ejemplo la suma de ventas de un cliente.

La función sumar.si.conjunto puede hacer lo mismo, pero además puede soportar múltiples condiciones, así puedes generar estadísticas más complejas.

Consultar la sección de funciones de estadística para más información.

5.- Usar filtro de datos

El uso de filtro de datos es lo más básico y practico a la hora de generar reportes, también basado en tu base de datos.

Ejemplo: tienes una gran tabla de datos y deseas ver solo los registros de un cliente especifico, para hacer esto simplemente puedes aplicar un filtro en la misma hoja, pero también puedes generar un filtro avanzado en otra hoja, así puedes generar un reporte en otra hoja, basado en tu base de datos.

Ver filtro y filtro avanzado.

6.- Aprender a programar macros.

El uso de las macros es algo más avanzado, básicamente es programar tus propias funciones y procedimientos, aprender a programar puede ser visto como algo difícil o lejano para muchos, pero realmente no es tan difícil, además, si realmente quieres sacar el máximo provecho de Excel, es necesario aprender a programar en VBA ( Visual Basic para aplicaciones ).

Imagina poder programar tus propias aplicaciones para contabilidad o cualquier sector donde te desarrolles, poder ejecutar reportes con un solo click y generarlos en cuestión de segundos, puedes programar eso con VBA y después ya no tendrás que hacer más esa tarea de la manera tradicional, ahora podrás hacerlo cuando quieras con un solo click.

Ir a la sección de macros para aprender más sobre el tema.

7.- La práctica hace al maestro.

Si realmente quieres aprender y hacer que Excel haga el trabajo duro por ti, no basta con solo leer, ver vídeos y descargar ejemplos resueltos, lo que realmente te va a convertir en un “as” de Excel es la práctica, tienes que practicar mucho, intentar cualquier cosa que se te ocurra o creas que pueda ser, en Excel no hay una lista de funciones y formulas específicas, en realidad tu armas tus propias formulas usando las funciones nativas de Excel y de acuerdo a tus necesidades, incluso puedes programar tus propias funciones con VBA.

Seguramente te suena esta frase… ( la practica hace al maestro ), pues no es una simple frase, es una realidad, solamente practicando, practicando y practicando se llega a dominar algo, pasa lo mismo con Excel, así que tienes que practicar.

Te recomiendo ir a la sección de fórmulas de Excel para descargar los ejercicios resueltos que tenemos en esa página y que te servirán como guía para forjar tu propio camino en el aprendizaje de fórmulas y funciones de Excel, así podrás dominarlo a tal grado que ya no tendrás que matarte en el trabajo para generar tus reportes y cálculos.

Posdata:

Es importante tomar en cuenta que los puntos antes descritos son los que a mi juicio se deben tomar como base para poder dominar el uso de Excel, pero hay mucha más información al respecto, te toca a ti buscar información en la red, en esta misma página tenemos mucha información, también tenemos un curso de Excel gratis, así que te invito a ser curioso y seguir investigando sobre el uso de Microsoft Excel.

 

 

 

 

 

 

martes, 29 de septiembre de 2015



MEDIOS MAGNETICOS DISTRITALES BOGOTA 2015 EN EXCEL



MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES BOGOTA 2016 EN EXCEL

Resoluciones de Reporte de información
Se acerca el plazo fijado por el Distrito Capital Bogotá para la presentación de información en medio magnético sobre las diferentes actividades desarrolladas en el Distrito. Deberá reportarse las compras en Bogotá que superen los $5.000.000 y los servicios adquiridos en cualquier parte del País realizados a empresas radicadas en Bogotá. Igualmente deberán reportarse las retenciones que se practicaron a título de ICA en Bogotá y otras ciudades (por servicios, recuérdese que el ICA grava la actividad en muchos municipios). Son 15 artículos que deberán reportar la información, contemplados en la Resolución No. DDI-054989 de agosto 9 de 2016 -  Impuesto de Industria y Comercio ICA - Reporte de información vigencia 2015 y su Anexo
La Secretaría Distrital de Hacienda informa que mediante la Resolución DDI-054989 del 9 de agosto 2016, se fijó la obligación de reportar información en medios magnéticos a la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá de la vigencia 2015, así como las fechas establecidas para el reporte y los mecanismos de recepción que se habilitarán para facilitar el cumplimiento de esta obligación.
La información que debe ser reportada tanto por personas naturales como por personas jurídicas y entidades, será utilizada para procesos de control y mejoramiento de información del impuesto de industria y comercio ICA.
Ingrese a: Medios Magnéticos y cargue el archivo CSV correspondiente, para ser validado debe tener la estructura fijada en el anexo, separado por ; (punto y coma). El archivo en Excel realiza esta labor exportando solo los datos necesarios y convirtiendo el archivo CSV.

SOLICITE GRATIS CONVERTIDOR DE ARCHIVO EXCEL A CSV

Siga los siguientes paso para obtener Archivo en Excel, con los 15 artículos convertibles en formato CSV, para ser cargados en la página del Distrito, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS BOGOTA, suscríbase con nosotros en Google+ (CLICK AQUÍ) o a través de Feedburner (CLICK AQUÍ) y recibirá el instructivo para recibir el archivo gratuito.



lunes, 10 de agosto de 2015

REQUISITOS DECLARACION RENTA PERSONA NATURAL 2014

Ayuda Declaración Renta personas naturales residentes en Colombia Empleados según establecido en el Art. 329 del Estatuto Tributario, y que tienen la obligación de presentar la declaración anual de impuesto sobre la renta y complementarios, deben hacerlo generalmente entre los meses de agosto y octubre del año siguiente. Para estas personas, la DIAN ha dispuesto el formulario 210 para que se presente dicha declaración ante la Administración de Impuestos, puede descargar el archivo Ayuda Renta en la página DIAN o haciendo clic aquí. Para más información Ver Instructivo.

 

También lo Invitamos a revisar la página web de la DIAN y verificar a directamente la información reportada por terceros a nombre suyo, para ello debe tener RUT y estar registrado como usuario ante la DIAN y descargar el programa Ayuda Renta 2014 que ha diseñado la DIAN.

 

Puede Obtener un archivo en Excel de ayuda, con una lista de chequeo para su declaración y con un cuadro que le indicará qué gastos o ingresos debe trasladar a su declaración de acuerdo al Estatuto Tributario.  Para Solicitar una copia enviar solicitud a excelcontablecolombia@gmail.com en el asunto Ayuda Renta Persona Natural 2015.

 

miércoles, 3 de junio de 2015

PREVALIDADOR MEDIOS MAGNETICOS ICA CALI 2014 EN EXCEL

En la página del Municipio de Cali, ya está habilitado para presentación de información exógena del municipio Cali, ver este link

http://cali.gov.co/publicaciones/prevalidador_de_informacin_para_la_presentacin_de_medios_magnticos_pub

 

 

 

 

SOLICITE GRATIS PREVALIDADOR CONVERTIDOR DE ARCHIVO EXCEL A CSV

 

Siga los siguientes paso para obtener Archivo en Excel, convertibles en formato CSV, para ser cargados en la página del Municipio de Cali, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS CALI, y suscríbase con nosotros en Google+ (CLICK AQUÍ) o a través de Feedburner (CLICK AQUÍ) y recibirá el archivo.

 

miércoles, 27 de mayo de 2015

COMPITE 360 - REPORTES CAMARA DE COMERCIO

La información vale y de allí salen ideas de negocio: la plataforma Compite 360 es una iniciativa en convenio con las Cámara de Comercio, que cuenta con información financiera de cerca de 238.700 de empresas del Valle del Cauca, y otras regiones como: Ipiales, Buga, Cúcuta, Putumayo, Tumaco, Cartago, Sevilla, Santa Martha, Bucaramanga y Tuluá. Esta propuesta incluye la presentación de informes empresariales por sector, Benchmarking, y ADN, productos que pueden servir de insumos para estudios de mercado, o para ejercicios académicos.

Los costos de adquisición de estos productos se pueden hacer por periodos o por año completo. La información vale, esto es una prueba de ello. Con información pública que las empresas reportan a las cámaras de comercio se logra diseñar este tipo de plataformas.

 

Resaltamos la iniciativa de la plataforma, que permite un aporte al complejo mundo empresarial y que con talento e ideas se pueden crear este tipo de programas. Ojalá pueda darse a nivel nacional interesante y con precios asequibles para estudiantes e independientes. En hora buena y muchos éxitos!!!

 

 

 

miércoles, 13 de mayo de 2015

SEIS COSAS QUE JAMÁS DEBES OLVIDAR COMO EMPRENDEDOR

Muchos negocios no se llevan a cabo o fracasa porque no tenemos la disciplina férrea y el tesón para mantenerlos a flote. En varias ocasiones emprendedores iniciaron su negocio sin saber si iban o no a ser exitosos. Hay casos admirables de emprendedores que lograron posicionar una marca  o idea de negocio y a pesar de las dificultades supieron sortearlas y hacerles frente. Existe una disciplina del conocimiento que se dedica a explorar la “Historia Empresarial” que explora muchos casos de éxito en donde se vislumbra que el éxito es la suma de muchos fracasos. El siguientes elementos me parecieron interesantes son tomados de Dit Gestion:

 

1.- Los tiempos a lo mejor no son los mejores, pero las buenas ideas TRIUNFAN, aquí y ahora.

 

2.- Prepárate para TRABAJAR DURO. Cada minuto de tu trabajo merecerá la pena.

 

3.- Ponte música que te anime para trabajar, píntate en la cara la mejor de tus sonrisas.

 

4.- Escucha a quien te ánima. A esos que te dicen que no eres capaz diles; MIRA CÓMO LO HAGO

 

5.- Que no te motive el dinero. Si crees que te vas a hacer rico te frustraras a la primera de cambio.

 

6.- Cree siempre en lo que haces, lo que haces sólo es posible si lo haces con pasión.

 

Lander
Responsable de Marketing
Dit Gestión


 

 

 

miércoles, 29 de abril de 2015

PROVEEDORES FICTICIOS DETECTADOS POR LA DIAN 2015

La Dian publica regularmente un listado de Proveedores Ficticios el cual conviene tener en cuenta a la hora de reportar información. Pues esto genera inconsistencias y rechazos.

Puede Consultar el Listado en: Declaratoria_Proveedores_Ficticios_2015

 

O Puede descargar el listado convertido a Excel Aquí: Declaratoria Proveedores Ficticios en Excel 2015

 

 

miércoles, 22 de abril de 2015

PERSONALIZACION BARRA DE TAREAS USO DE TABLAS Y FORMULARIO PARA CONTABILIDAD EN EXCEL

Con frecuencia me preguntan cómo capturar información de una manera eficiente, este es una respuesta a esa petición. Se debe pensar siempre en diseñar una base de datos de la cual nos valgamos para sacar información más adelante, aprendamos a diseñar con cuidado nuestra información así nos demoremos un poco más, esto redunda en beneficios posteriores.

PRIMERO

Diseñe una base de datos con encabezados de información y mantenga esa estructura,  de ahí depende el éxito o no al momento de recuperar la información, piense en un directorio de clientes: Código, Nombre, Teléfonos, etc. Información útil que identifique su clientes, se recomienda no dejar espacios en blanco.

 

SEGUNDO

Inserte una TABLA, esto le permitirá tener organizada la información. Al momento de la captura la tabla se actualizará automáticamente, incluyendo fórmulas.

Veamos Como: en la Cinta de Opciones, ubique Insertar, luego elija Tabla, Excel elegirá el rango.

Selección del Rango, modifique de ser necesario. Excel creará un Rango llamado Tabla1 (Consecutivamente)

Una vez creada la Tabla tendrá ésta apariencia.

TERCERO

Personalización Barra de Tareas. Esta opción poco utilizada ofrece grandes posibilidades, una de ellas es incluir las funciones más usadas.  Para el ejemplo desplegaremos menú contextual, elegiremos Más comandos… y seleccionaremos Formulario, en nuestra barra aparecerá un icono o cuadro que representa esta función. Una vez tengamos definida la Tabla nos ubicamos  en un campo de captura y pasamos al siguiente paso.

 

CUARTO

Una vez se haya definido la Tabla y ubicándose en un campo de ella procedemos a seleccionar el icono Formulario y veremos algo como lo que sigue (los títulos de captura cambian de acuerdo a su archivo). El formulario que aparecerá le ayudará a capturar información que llevará a los campos (espacios) definidos para recibir información. En la Opción Nuevo del Formulario se habilitaran los campos que no tienen fórmulas para recibir datos. Hay otras opciones propias de comandos para gestionar una base de datos: Nuevo (Crea un registro), Eliminar (Elimina un registro), Restaurar (Borra información en pantalla del formularios), Buscar anterior (Registro Previos), Buscar siguiente (Registro siguiente), Criterios (Funciona como gestor de información sobre qué información deberá ir en cada campo, es informativo) y Cerrar.

 


En un directorio pequeño haga la prueba digitando información con Esta estructura para eliminar el mouse, el desplazamiento con las flechas del teclado. Esto en Excel es innecesario, además perjudicial para su salud (Túnel Carpiano, ver publicación de atajos de teclado para evitar esto en este link: Métodos Abreviados de Teclado)

 

 

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Ver Instructivo y Presentación

Vea También nuestras publicaciones

AUDITORIA EN EXCEL PARTE 1|

Eliminación Espacios Base Datos

Punto de Equilibrio

Ventas Control Dinámico

Tablas Dinámicas Aplicadas a la Contabilidad

CÓMO TRABAJAR CON EXCEL Y COMPARTIR UN LIBRO A VARIOS USUARIOS

sábado, 18 de abril de 2015

AUDITORIA EN EXCEL PARTE 1

Auto Auditar
En esta ocasión trataremos el tema cómo establecer una estructura en Excel para Auto Auditar el trabajo que realizamos en Excel y evitar errores.
El título de esta entrada: Auditoria En Excel Parte 1, está orientada a señalar las herramientas con que cuenta Excel para realizar Auditoria de fórmulas, en la segunda parte diseñaremos una Auditoria Con Excel, construida por nosotros para Validar la Información presentada.
Excel es una herramienta muy potente y con gran aceptación y versatilidad, sin embargo por ser una herramienta de uso diario para expertos y neófitos conviene saber algunos tics para un trabajo más profesional y con la menor ocurrencia de errores. Suele suceder que una fórmula no se actualiza correctamente o simplemente no se muestran los datos por una falla en la construcción de nuestros archivos.

En esta primera entrega mostraremos la herramientas que tiene Excel para el tema de la AUDITORIA.
Temas a tratar:
Auditoría de Formulas
Esta funcionalidad la puedes encontrar en Excel 2010 y 2013 en la Cinta de Opciones, Fórmulas. Estas funcionalidades son entre otras las siguientes:
- Rastrear precedentes: Permite identificar lo procedencia que alimenta una formula en una celda dada, puedes usarla varias veces hasta llegar a la minería de datos. (Clic sobre la Imagen para agrandar)

- Rastrear dependientes: Seleccionas una celda y permite observar las diferentes celdas que dependen de la celda seleccionada, es útil para rastrear las consecuencias de modificar una celda antes de hacerlo.














- Quitar flechas: esta opción permite borrar las flechas antes seleccionadas. La opciones Precedentes y Dependientes no son Excluyentes, es decir se pueden combinar al mismo tiempo.
- Mostrar Formulas: esta función es bastante útil para identificar en un rango de datos, qué celdas tienen fórmulas y cuáles solamente tienen datos de texto o numéricos, así de una manera rápida podemos detectar inconsistencias y solucionarlas.




 





           Comprobación de Errores: Esta función identifica errores en las celdas de formato, evalúa formulas adyacentes e indica como error este hecho. En la celda también advierte de algún posible error con un triangulo verde en su extremo izquierdo.





 Ventana Inspección: Esta función resulta útil si lo que se quiere es controlar e inspeccionar determinados resultados en una celda de un libro de Excel. La ruta es Fórmulas, Auditoría de fórmulas, Ventana de inspección.

Clic sobre la imagen Para Ampliar
En el ejemplo tenemos Cuatro hojas en un libro: Utilidad, Ingresos, Costos y Base. Hemos construido una base de datos con valores aleatorios (para ver cambios de valores pulse F9, se ha empleado la función “Aleatorio.Entre” en la hoja Base). Esta pequeña base de datos (2000 registros) está organizada por trimestres (1 Trim, 2 Trim, 3 Trim y 4 Trim), la idea de esta ventana es poder ver los cambios e inspeccionar los resultados que queremos conocer sin desplazarnos por todas las hojas del libro, y de una manera rápida visualizar los cambios.
Como se logra? 1. Ubique la celda que desea inspeccionar (controlar), en nuestro ejemplo deseamos inspeccionar las celdas F4 (Utilidad) y B2 (Ventas 1 Trim) de la hoja “Utilidad”, B6 (Ventas Totales) de la hoja “Ingresos” y B6 (Costos Totales) de la hoja “Costos”.  Vamos a la Ruta mencionada (Ventana de Inspección) y le damos Agregar Inspección. 2. Queremos conocer los valores de las Celdas F4 y B2, se pueden elegir las celdas que desee, separadas por (,) o (;), dependiendo de la configuración regional de su equipo. 3. Al desplazarnos por cualquier hoja de un libro de Excel Abierto estaremos inspeccionando los resultados sin desplazamientos y búsquedas


Seguiremos inspeccionando los resultados de nuestro libro aun con otros libros de Excel abiertos. La venta tiene su propio panel para cerrarla o ampliarla, también para agregar o eliminar una inspección.



Variaciones: Puede incorporar la venta de inspección al panel de tareas o dejarla móvil para cada libro de Excel abierto. Al dar doble clic sobre cualquier nombre le llevara al origen.


Como lo he logrado? Te puedes descargar el ejemplo en Excel para que practiques. Deja tus comentarios suscríbete con nosotros para que esperes la segunda Parte.


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miércoles, 15 de abril de 2015

TRUCO EXCEL PARA MEJORAR RENDIMIENTO EXCEL

Un truco sencillo para mejorar el rendimiento de Excel, sobre todo cuando se están procesando grandes volúmenes de información es el siguiente:

Opción 1

En Excel 2010 debes ir a Archivo, elegir las opciones, en el formulario de opciones de Excel, escoger Fórmulas, seleccionar la opciones de cálculo, después escoges la opción de cálculo Manual, puedes marcar la casilla para que cada vez que se guarde el libro haga los cálculos. Esta alternativa te ahorra tiempo de ejecución en máquina y solo calcular cuando guardes el libro.

 

 

Opción 2

Sigue las instrucciones de la Opción 1, pero esta vez no marques “volver a calcular libro antes de guardarlo”. Con tu libro en modo Manual abierto, puedes calcular con la función F9. Esto calculara solo el libro abierto.

 

Advertencia: si modificas datos en modo MANUAL debes tener la precaución de dar F9 para ver los cambios y evitar la ocurrencia de errores. Como sugerencia coloca un aviso o cualquier señal que te indique que el libro está en modo Manual.

 

Cuando Das F9, Observa en tu barra de tareas el rendimiento de tu máquina, esto dependerá de los procesadores y memoria RAM que tengas a mayor número más rendimiento.

 

 

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martes, 14 de abril de 2015

DESCUBRA LA POTENCIA DE SOLVER PARA FINANZAS Y CONTABILIDAD EN EXCEL




Hoy hablaremos de un complemento muy interesante para las finanzas y la contabilidad, si te has preguntado cómo resolver una ecuación para mejorar los resultados de tu empresa, y tienes algunas variables como gastos de publicidad y comisiones Vs. Las  ventas, y cómo manejar un escenario que mejore los beneficios, esta herramienta te puede ser muy útil.

Algunas Aplicaciones
1.       Asignar Recursos Escasos: en Finanzas/Efectivo, Fabricación y Redes
2.       Realizar simulaciones de Análisis de Riesgos: Creación de Escenarios
3.    Minería de Datos: Encontrar patrones y datos de consumo
4.       BI (Business Intelligence): Convertir datos para tomar decisiones y estrategias de negocio.


Veamos cómo funciona y cómo se instala en Excel (2010)
Para Excel 2010, debes habilitar el complemento de la siguiente manera:
1.      Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
3.      En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Complemento Solver y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la cinta de Opciones, vaya a Datos  y verá la siguiente imagen

Al dar clic sobre la Solver verá

De Clic sobre las imágenes para ampliar.
Veamos un ejemplo para resolver la Ecuación de obtener mayores beneficios cuando hay restricciones sobre una variable (Menos costos y mayor Utilidad/Beneficio) è

Planteamiento: Hay tres productos, Pijamas Médicos, Batas y Uniformes cuyos precios de venta se indican en la Tabla, se requiere maximizar la venta teniendo en cuenta las restricciones de la tabla, por capacidad de producción. Capacidad Total de Producción 150, Las pijamas y uniformes no pueden exceder de 90 unidades.





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ALGUNAS FUENTES: